Post by nyberg on Feb 2, 2012 19:25:03 GMT 2
Motion 12.X - Städning
Först och främst vill jag säga att jag inte är en pedantisk städnarkoman, jag tycker följande förslag är normal hyfs för en lokal som många personer vistas i.
Förra årets städning i figurspelsrummet var långt ifrån tillräcklig. Jag och många med mig kände sig besvikna över vissa individers beteende gällande ordning och reda. I dagsläget skäms jag över hur det ser ut i figurspelsrummet. Jag vill därför inte bjuda ner någon extern kompis för att spela eller bjuda ner t.ex. studiefrämjandet. En skitig lokal hämmar medlemsutvecklingen.
Den permanenta användningen av bords yta idag (till målning/byggande/lagringsyta) hindrar andra medlemmar från att spontant komma ner, dra fram terräng och spela. Ytan på och under borden bör inte användas som lagringsplats. Det borde räcka med den ytan som finns i form av hyllor och om ytan under borden mot all förmodan måste användas så ska det organiseras.
Även golvet börjar bli i dåligt skick och behöver göras vid så att vi inte får anmärkningar om vi flyttar ut ur lokalen. Golvet ska inte användas som byggplats. Även borden, som var näst intill rena när jag började vara aktiv på föreningen, är nu hyfsat skitiga av målarfärg, spackel och annat tänkbart skit, det beteendet håller inte.
Jag yrkar därför, i följande ordning där nummer 1 är den viktigaste punkten, att:
1. Det ska storstädas minst en gång i kvartalet (dvs 4 gånger per år), för att öka trivseln i lokalen för alla medlemmar. Under denna storstädning ska bord, golv och hyllor organiseras och oönskade saker ska tas bort. Gammal oklar terräng och eller andra saker (dvs som legat där mer än ett (1) år) ska säljas eller slängas. Bord, golv och hyllor ska städas. En person i styrelsen ser till att detta efterföljs.
2. Borden i figurspelsrummet ska städas och röjas från allt utom terräng, efter varje aktivitetstillfälle, i den utsträckning det går. Detta så att kommande personer som vill och känner för att någon aktivitet känner sig välkomna och inte känner sig hindrade av andra medlemmars saker (så som figurer, färg, material etc.).
3. En gång tidigt detta år ska golvet rengöras ordentligt, alla konstiga fläckar ska bort, och det ska göras av alla aktiva figurspelare. Rollspelare ska inte behöva göra detta om de inte själva vill. Detta för att inte få anmärkningar vid eventuell flytt samt att får en bättre städningsstandard i lokalen så att man kan gå på golvet utan att behöva använda skor. Special städmaterial bör köpas in till detta tillfälle.
4. Att det ska införskaffas en soptunna. I bästa fall införskaffa en stor soptunna, där man kan hänga i en soppåse. I sämsta fall en liten soptunna där en liten vit påse kan hängas i. Denna soptunna, oberoende av storlek, ska sättas i figurspelsdelen för att förenkla arbetat att slänga saker när medlemmar har en aktivitet i figurspelsdelen. Denna soptunna bör i vanlig ordning tömmas efter varje aktivitetstillfälle.
5. Det ska köpas två vaxdukar. Vaxdukarna ska ligga på borden när det målas, så att borden inte blir i sämre skick än vad de är i dagsläget.
6. Det ska köpas in X antal skärbrädor/klinker skivor. Skärbrädorna/ klinker skivorna behövs för att personer kan använde dem som underlag för sin verksamhet, t.ex. bygga saker, istället för golvet.
7. Om vi mot förmodan måste använda ytan under borden som lagringsplats, så borde det köpas in stora lådor som sätts under borden, där man kan lägga föreningens saker i.
/Andreas Nyberg
Motion 12.X Inköp av nya regelböcker
Spel ändrar sig kontinuerligt. För att personer ska fortsätta att vara aktiva i föreningen så måste de regelböcker som finns vara uppdaterade i de spel som spelas.
Jag yrkar därför att:
- När en ny regelbok släpps i ett spel som spelas aktivt i föreningen, så bör styrelsen köpa den regelboken till medlemmarna. Det billigaste butiken bör användas vid inhandlingstillfället.
/Andreas Nyberg
Motion 12.X Projektfond
För att hålla intresset vid liv samt locka till sig nya medlemmar så måste föreningen ligga i framkant gällande det senaste. Därför bör en projektfond skapas. Från projektfonden kan medlemmar söka pengar för nya projekt, t.ex. terräng material, rollspelsböcker etc.
Jag känner nämligen att idag så gör folk t.ex. terräng som de kommer ta hem om de sluter, så om projektfonden kunde förbättra denna mentalitet så vore det toppen.
Jag yrkar därför att:
- Det budgeteras i 2012 års budget 10% av intäkterna totalt gå till en Projektfond. Ur denna projektfond kan medlemmar söka bidrag för något nytt de köpt eller gjort under året, så länge de kan bevisa vad allt i projektet har kostat och att projektet är slutfört. Styrelsen ska ha ansvaret för denna projektfond och vilka som ska få del av bidraget. Projektfonden bör delas 50/50% till respektive föreningsgren (dvs figurspel och rollspel). Sakerna som köps eller görs av bidragspengar tillfaller föreningen.
/Andreas Nyberg
Motion 12.X Arvode till styrelsemedlemmar
Personer som arbetar hårt i styrelsen under året ska belönas på något sätt. Detta för att personer ska fortsätta att söka sig till styrelsen.
Jag yrkar därför att:
- En härlig sommarkväll ska en grillkväll anordnas där alla är välkomna. Styrelsemedlemmarna bjuds på mat ur den gemensamma kassan, på menyn kan det t.ex. vara flintastek med potatissallad och en kall öl. Övriga personer får köpa egen mat och dryck. Detta arrangemang är till för att styrelsen ska känna sig uppskattade för det hårda ideella arbete de utför.
/Andreas Nyberg
Motion 12.X Gamla aktiva medlemmar
Det hade varit trevligt att locka till sig nya medlemmar. Varför inte försöka flörta med de gamla?
Jag yrkar därför att:
- Styrelsen ska samordna ett gratis arrangemang för att locka de gamla trevliga medlemmarna tillbaka till föreningen, t.ex. ett storslag i Warhammer 40k. En person i styrelsen blir ansvarig för detta.
/Andreas Nyberg
Motion 12.X Styrelsemötesprotokoll
Tillgängligheten samt trovärdigheten för föreningens styrelsemöten är låg.
Jag yrkar därför att:
- Styrelsemötesprotokollet skall efter renskrivning skrivas ut samt skrivas under av justerare. Sen skall styrelsemötesprotokollet sättas in i en pärm som alltid befinner sig i lokalen och sparas (i mån av plats) i 5 år. Detta för att tillgängligheten av styrelsemötesprotokollen för varje enskild medlem samt institutioner skall öka.
/Andreas Nyberg
12.X Utökad Styrelse
Det är mycket att göra i en ideell förening. Oftast är det dem i styrelsen som gör saker.
Jag yrkar därför att:
- Utöka styrelsen med två (2) platser. En (1) bidragsansvarig och en (1) Kioskansvarig.
/Andreas Nyberg
Först och främst vill jag säga att jag inte är en pedantisk städnarkoman, jag tycker följande förslag är normal hyfs för en lokal som många personer vistas i.
Förra årets städning i figurspelsrummet var långt ifrån tillräcklig. Jag och många med mig kände sig besvikna över vissa individers beteende gällande ordning och reda. I dagsläget skäms jag över hur det ser ut i figurspelsrummet. Jag vill därför inte bjuda ner någon extern kompis för att spela eller bjuda ner t.ex. studiefrämjandet. En skitig lokal hämmar medlemsutvecklingen.
Den permanenta användningen av bords yta idag (till målning/byggande/lagringsyta) hindrar andra medlemmar från att spontant komma ner, dra fram terräng och spela. Ytan på och under borden bör inte användas som lagringsplats. Det borde räcka med den ytan som finns i form av hyllor och om ytan under borden mot all förmodan måste användas så ska det organiseras.
Även golvet börjar bli i dåligt skick och behöver göras vid så att vi inte får anmärkningar om vi flyttar ut ur lokalen. Golvet ska inte användas som byggplats. Även borden, som var näst intill rena när jag började vara aktiv på föreningen, är nu hyfsat skitiga av målarfärg, spackel och annat tänkbart skit, det beteendet håller inte.
Jag yrkar därför, i följande ordning där nummer 1 är den viktigaste punkten, att:
1. Det ska storstädas minst en gång i kvartalet (dvs 4 gånger per år), för att öka trivseln i lokalen för alla medlemmar. Under denna storstädning ska bord, golv och hyllor organiseras och oönskade saker ska tas bort. Gammal oklar terräng och eller andra saker (dvs som legat där mer än ett (1) år) ska säljas eller slängas. Bord, golv och hyllor ska städas. En person i styrelsen ser till att detta efterföljs.
2. Borden i figurspelsrummet ska städas och röjas från allt utom terräng, efter varje aktivitetstillfälle, i den utsträckning det går. Detta så att kommande personer som vill och känner för att någon aktivitet känner sig välkomna och inte känner sig hindrade av andra medlemmars saker (så som figurer, färg, material etc.).
3. En gång tidigt detta år ska golvet rengöras ordentligt, alla konstiga fläckar ska bort, och det ska göras av alla aktiva figurspelare. Rollspelare ska inte behöva göra detta om de inte själva vill. Detta för att inte få anmärkningar vid eventuell flytt samt att får en bättre städningsstandard i lokalen så att man kan gå på golvet utan att behöva använda skor. Special städmaterial bör köpas in till detta tillfälle.
4. Att det ska införskaffas en soptunna. I bästa fall införskaffa en stor soptunna, där man kan hänga i en soppåse. I sämsta fall en liten soptunna där en liten vit påse kan hängas i. Denna soptunna, oberoende av storlek, ska sättas i figurspelsdelen för att förenkla arbetat att slänga saker när medlemmar har en aktivitet i figurspelsdelen. Denna soptunna bör i vanlig ordning tömmas efter varje aktivitetstillfälle.
5. Det ska köpas två vaxdukar. Vaxdukarna ska ligga på borden när det målas, så att borden inte blir i sämre skick än vad de är i dagsläget.
6. Det ska köpas in X antal skärbrädor/klinker skivor. Skärbrädorna/ klinker skivorna behövs för att personer kan använde dem som underlag för sin verksamhet, t.ex. bygga saker, istället för golvet.
7. Om vi mot förmodan måste använda ytan under borden som lagringsplats, så borde det köpas in stora lådor som sätts under borden, där man kan lägga föreningens saker i.
/Andreas Nyberg
Motion 12.X Inköp av nya regelböcker
Spel ändrar sig kontinuerligt. För att personer ska fortsätta att vara aktiva i föreningen så måste de regelböcker som finns vara uppdaterade i de spel som spelas.
Jag yrkar därför att:
- När en ny regelbok släpps i ett spel som spelas aktivt i föreningen, så bör styrelsen köpa den regelboken till medlemmarna. Det billigaste butiken bör användas vid inhandlingstillfället.
/Andreas Nyberg
Motion 12.X Projektfond
För att hålla intresset vid liv samt locka till sig nya medlemmar så måste föreningen ligga i framkant gällande det senaste. Därför bör en projektfond skapas. Från projektfonden kan medlemmar söka pengar för nya projekt, t.ex. terräng material, rollspelsböcker etc.
Jag känner nämligen att idag så gör folk t.ex. terräng som de kommer ta hem om de sluter, så om projektfonden kunde förbättra denna mentalitet så vore det toppen.
Jag yrkar därför att:
- Det budgeteras i 2012 års budget 10% av intäkterna totalt gå till en Projektfond. Ur denna projektfond kan medlemmar söka bidrag för något nytt de köpt eller gjort under året, så länge de kan bevisa vad allt i projektet har kostat och att projektet är slutfört. Styrelsen ska ha ansvaret för denna projektfond och vilka som ska få del av bidraget. Projektfonden bör delas 50/50% till respektive föreningsgren (dvs figurspel och rollspel). Sakerna som köps eller görs av bidragspengar tillfaller föreningen.
/Andreas Nyberg
Motion 12.X Arvode till styrelsemedlemmar
Personer som arbetar hårt i styrelsen under året ska belönas på något sätt. Detta för att personer ska fortsätta att söka sig till styrelsen.
Jag yrkar därför att:
- En härlig sommarkväll ska en grillkväll anordnas där alla är välkomna. Styrelsemedlemmarna bjuds på mat ur den gemensamma kassan, på menyn kan det t.ex. vara flintastek med potatissallad och en kall öl. Övriga personer får köpa egen mat och dryck. Detta arrangemang är till för att styrelsen ska känna sig uppskattade för det hårda ideella arbete de utför.
/Andreas Nyberg
Motion 12.X Gamla aktiva medlemmar
Det hade varit trevligt att locka till sig nya medlemmar. Varför inte försöka flörta med de gamla?
Jag yrkar därför att:
- Styrelsen ska samordna ett gratis arrangemang för att locka de gamla trevliga medlemmarna tillbaka till föreningen, t.ex. ett storslag i Warhammer 40k. En person i styrelsen blir ansvarig för detta.
/Andreas Nyberg
Motion 12.X Styrelsemötesprotokoll
Tillgängligheten samt trovärdigheten för föreningens styrelsemöten är låg.
Jag yrkar därför att:
- Styrelsemötesprotokollet skall efter renskrivning skrivas ut samt skrivas under av justerare. Sen skall styrelsemötesprotokollet sättas in i en pärm som alltid befinner sig i lokalen och sparas (i mån av plats) i 5 år. Detta för att tillgängligheten av styrelsemötesprotokollen för varje enskild medlem samt institutioner skall öka.
/Andreas Nyberg
12.X Utökad Styrelse
Det är mycket att göra i en ideell förening. Oftast är det dem i styrelsen som gör saker.
Jag yrkar därför att:
- Utöka styrelsen med två (2) platser. En (1) bidragsansvarig och en (1) Kioskansvarig.
/Andreas Nyberg
Jag bara undrade hur det går till, och tänkte att ställer jag frågan här, så blir svaret tydligt för andra också, om de undrar likadant.